西びわこ農業協同組合(以下「当組合」といいます。)は、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
データベース等の種類
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利 用 目 的
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組合員名簿
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・会議・催事のご通知・ご連絡
・組合員資格の管理
・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
・経費の賦課
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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信用事業に関するデータベース
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・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認
・利用資格等の確認
・契約の締結
・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
・与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う上記以外の行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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共済事業に関するデータベース
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・申込の受付
・本人の確認
・共済契約引受の判断
・共済契約の継続・維持管理
・共済金等の支払い
・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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営農指導に関するデータベース
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・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・経費の賦課
・与信の判断
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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統合情報データベース
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・本人の確認
・与信の判断、契約の維持・管理
・取引内容・履歴等の管理
・市場調査及び商品・サービスの開発・研究
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・資産査定・決算事務等内部管理
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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登録情報
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登録期間
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氏名、生年月日、性別、住所(本人への郵便不着の有無等を含む。)、電話番号、勤務先等の本人情報
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下記の情報のいずれかが登録されている期間
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借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容およびその返済状況(延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実を含む。)
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契約期間中および契約終了日(完済していない場合は完済日)から5年を
超えない期間
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組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日および契約またはその申込みの内容等
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当該利用日から1年を超えない期間
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不渡情報
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第1回目不渡は不渡発生日から6か月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から5年を超えない期間
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官報情報
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破産手続開始決定等を受けた日から10年を超えない期間
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登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨
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当該調査中の期間
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本人確認資料の紛失・盗難、貸付自粛等の本人申告情報
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本人から申告のあった日から5年を超えない期間
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登録情報
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登録期間
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氏名、生年月日、性別、住所(本人への郵便不
着の有無等を含む。)、電話番号、勤務先等の
本人情報
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下記の情報のいずれかが登録されている期間
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借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容
およびその返済状況(延滞、代位弁済、強制回
収手続、解約、完済等の事実を含む。)
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契約期間中および契約終了日(完済していな
い場合は完済日)から5年を超えない期間
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組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日
および契約またはその申込みの内容等
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当該利用日から1年を超えない期間
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不渡情報
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第1回目不渡は不渡発生日から6か月を超え
ない期間、取引停止処分は取引停止処分日か
ら5年を超えない期間
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官報情報
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破産手続開始決定等を受けた日から10年を超
えない期間
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登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨
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当該調査中の期間
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本人確認資料の紛失・盗難等の本人申告情報
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本人から申告のあった日から5年を超えない
期間
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登録情報
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登録期間
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氏名、生年月日、性別、住所(本人への郵便不着の有無等を含む。)、電話番号、勤務先等の本人情報
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下記の情報のいずれかが登録されている期間
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借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容およびその返済状況(延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実を含む。)
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契約期間中および契約終了日(完済していない場合は完済日)から5年を超えない期間
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当組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日および契約またはその申込みの内容等
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当該利用日から1年を超えない期間
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不渡情報
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第1回目不渡は不渡発生日から6か月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から5年を超えない期間
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官報情報
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破産手続開始決定等を受けた日から 10年を超えない期間
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登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨
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当該調査中の期間
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本人確認資料の紛失・盗難等の本人申告情報
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本人から申告のあった日から5年を超えない期間
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事 業 分 野
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利 用 目 的
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信用事業(注1)
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・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認
・利用資格等の確認
・契約の締結
・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・
業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献
を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報
のご提供等
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うち与信業務(信用事業以外の与信を含む)
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・融資等の申込の受付
・本人の確認、利用資格等の確認
・与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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共済事業
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・申込の受付
・本人の確認
・共済契約引受の判断
・契約の継続・維持管理
・共済金等の支払
・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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購買事業(注3)
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・申込の受付
・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・費用・代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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農畜産物委託販売事業(注4)
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・申込の受付
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・費用・販売代金の請求・決済
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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農作業受託事業(注5)
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・申込の受付
・契約の締結
・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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受託農業経営事業(注6)
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・申込の受付
・契約の締結
・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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営農指導
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・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・経費の賦課
・与信の判断
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
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加工事業(注7)
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・申込の受付
・食品安全管理及び雇用管理
・費用・代金の決済
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・
業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献
を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提
供等
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葬祭事業
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・申込の受付
・契約の締結
・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の決済
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・
業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献
を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提
供等
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生活指導事業
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・生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
・経費の賦課、費用・代金の決済
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・
業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献
を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提
供等
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利用事業
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・申込の受付
・契約の締結
・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・
業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献
を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提
供等
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観光事業
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・申込の受付
・契約の締結
・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団体・
業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な利益貢献
を目的とした者への情報の提供を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提
供等
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組合員等管理
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・会議・催事等のご通知・ご案内
・組合員資格の管理(理事等の選出における手続き含む)
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提
供
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採用・雇用管理
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・採用の可否の判断
・雇用の維持・管理
・健康保険組合等関係機関・団体への提供
・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等
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事務の名称
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利 用 目 的
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組合員等に係る個人番号関係事務
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・出資配当金に関する支払調書作成事務
・金融サービスに関する支払調書等作成事務(信用事業に関
するもの)
・貯金口座付番に関する事務
・共済契約に関する支払調書作成事務(共済事業に関するも
の)
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取引先等に係る個人番号関係事務
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・報酬・料金等に関する支払調書作成事務
・不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
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職員等に係る個人番号関係事務
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・源泉徴収票作成事務
・財形届出事務
・雇用保険届出事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務
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データベース等の種類
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利 用 目 的
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組合員等名簿
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・会議・催事のご通知・ご連絡
・組合員資格の管理(理事等の選出における手続き)
・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
・経費の賦課
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報の
ご提供等
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信用事業に関するデータベース
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・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認
・利用資格等の確認
・契約の締結
・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・
研究
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の
ご提供
・与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含
む)
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報の
ご提供等
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共済事業に関するデータベース
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・申込の受付
・本人の確認
・共済契約引受の判断
・共済契約の継続・維持管理
・共済金等の支払
・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・
研究
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報の
ご提供等
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営農指導に関するデータベース
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・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・経費の賦課
・与信の判断
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報の
ご提供等
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経済事業に関するデータベース
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・申込の受付
・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
・費用・代金の請求・決済
・契約の締結、契約に基づくサービスの提供
・適切な業務遂行に必要な範囲で行う行政等関係機関・団
体・業務提携先等(組合員・農業者・耕作者への適正な
利益貢献を目的とした者への情報を含む)への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報の
ご提供等
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組合員情報データベース
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・本人の確認
・与信の判断、契約の維持・管理
・取引内容・履歴等の管理
・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への
提供
・資産査定・決算事務等内部管理
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報の
ご提供等
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個人番号に関するデータベース
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・個人番号関係事務の実施
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